HR & Admin Expert (halftijds)

Vaardigheden

Je takenpakket:
– Fleet beheren: onderhoudsbeheer van voertuigen, documentenbeheer, opvolgen van verbruik en schadegevallen beheren.
– Arbeidscontracten beheren: onderhouden en regelen van contacten met het sociaal secretariaat, inclusief loonberekeningen en simulaties.
– Nieuwe medewerkers administratief begeleiden van contractvoorstel tot de volledige onboarding.
– Aanvragen en beheren van externe opleidingen en stages.
– Maandelijkse prestaties en werkuren opvolgen, verlofdagen en overuren doorgeven aan het sociaal secretariaat, en de prestaties van interim-personeel bijhouden.
– Toffe teamevents organiseren om het team nog dichter bij elkaar te brengen.
– Je finance en sales collega’s ondersteunen waar nodig: boekingen beheren, betalingen doorvoeren, btw-aangiftes doen, office management en assisteren bij verzendingen.

Dit maakt jou de ideale kandidaat:
– Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede beheersing van het Frans.​​
– Je beschikt over een diploma in bedrijfskunde of een gerelateerd veld.
– Je hebt ervaring met HR en/of administratieve processen.
– Indien je ervaring hebt met CRM-systemen, is dat een pluspunt.
– Structuur aanbrengen en optimaliseren is één van je sterke punten.
– Je houdt ervan om ondersteunend te werken en collega’s verder te helpen.
– Je werkt graag zelfstandig.
– Je hecht veel waarde aan vertrouwelijkheid en legt dit vast in AR.